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干貨 | 年底了,你要是想籌建影院,可以看過(guò)來(lái)!

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臨近年底,新影院建設需求猛增。那么一家新的影院投入市場(chǎng),從前期籌建,到后期營(yíng)運,大致都可以分為六個(gè)步驟:

 

  1、確定影城投資計劃;2、搭建影城人力構架;3、影城籌建及開(kāi)業(yè)籌備事務(wù);4、市場(chǎng)宣傳推廣;5、影城市場(chǎng)定位;6、新影城開(kāi)業(yè)及后期日常營(yíng)運。

 

  以下將分別對這六個(gè)步驟進(jìn)行分解。

 

  一、確定影城投資計劃:

 

  影城的投資建設包括很多內容,但是簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)可分為以下幾個(gè)主要的方面:

  1、資金:對于資金前期需做詳細的預算,并保證預算金額的充足,因為這關(guān)系到后面所有工作開(kāi)展進(jìn)度,以及能否順利進(jìn)行。主要包括工程、材料、租賃費、水電物業(yè)費、放映機械器材、影廳硬件設施,營(yíng)運固定資產(chǎn)、辦公固定資產(chǎn)、員工薪資、公關(guān)費用等這些內容,需進(jìn)行詳細的預算規劃,確保影城籌建期間不會(huì )因資金問(wèn)題而出現工作停滯的現象。

 

  2、選址:選擇一個(gè)好的地理位置開(kāi)影城,能給影城帶來(lái)源源不斷的經(jīng)濟效益。選址可從以下兩個(gè)大的方面考慮:區域特點(diǎn)和商圈情況。區域特點(diǎn)包括:當地的經(jīng)濟結構、地理位置和人口概況。細化的方面可包括:當地居民的收支水平、消費心理和水平、產(chǎn)業(yè)組成、交通情況、人口結構、人口分布、區域分布、居住情況等。商圈情況包括組要商業(yè)組成、企業(yè)構成慨況、同行競爭對手情況等。 

 

  3、空間規劃與建設:資金到位,地址選好之后,下一步的重要工作就是對已確定的經(jīng)營(yíng)空間進(jìn)行規矩。好的空間規劃,能改變觀(guān)眾和客戶(hù)的心態(tài),舒心愉悅的觀(guān)影環(huán)境能夠吸引和挽留更多的新老影迷。并且合理的空間設計還能極大的方便影城的日常營(yíng)運管理,以及有助于消除安全隱患。規劃之后即為建設,應注重安全和質(zhì)量,影城后期的營(yíng)運期間不可能長(cháng)期駐守施工人員,好的工程質(zhì)量能保證影城的正常運營(yíng),差的工程不但會(huì )嚴重影響影城的正常運營(yíng),還會(huì )帶來(lái)更嚴重的安全隱患,一旦出現事故則會(huì )給影城及整個(gè)公司的品牌形象帶來(lái)嚴重的負面影響,需慎重對待。

 

  二、搭建影城人力構架

 

  根據已完成的工程規劃的相關(guān)數據,如:總體經(jīng)營(yíng)面積、影廳數、座位數、檢票口數、售票窗口數、賣(mài)品窗口數等,合理設計影城的組織構架。

 

  通常的框架從上至下一般為:影城負責人(影城總經(jīng)理)1人;下設六個(gè)部門(mén),分別為:財務(wù)部、行政人事部、營(yíng)運部、市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部,放映部。如果影城規模較小,可將市場(chǎng)部和業(yè)務(wù)部合并為市場(chǎng)業(yè)務(wù)部或營(yíng)銷(xiāo)部。

 

  財務(wù)部設會(huì )計1人、出納1人和倉管1人;行政人事部設主管1人、專(zhuān)員1人(此崗位根據影城具體情況決定是否配備);營(yíng)運部設營(yíng)運經(jīng)理1人、值班經(jīng)理1人、票房、賣(mài)品和場(chǎng)務(wù)主管各1人(如影城規模較小值班經(jīng)理可由以上人員輪值)、水電工1人;市場(chǎng)部設經(jīng)理1人、主管1人、專(zhuān)員1人、平面設計1人;業(yè)務(wù)部設經(jīng)理1人、主管1人、專(zhuān)員1人;放映部設放映主管1人。營(yíng)運部基層服務(wù)員以及放映員需根據影城具體規模確定,保安可根據影城所在地物業(yè)相關(guān)情況確定。 

 

  待影城總體組織構架確定之后,即可進(jìn)行相關(guān)人員的招聘。影城籌建期的人員招聘可分兩批進(jìn)行,第一批在確定組織構架之后即可進(jìn)行,主要招聘的崗位為每個(gè)部門(mén)的主要負責人或主要崗位,其中財務(wù)和人事需在第一時(shí)間面試入職,之后的許多工作都是需要他們負責進(jìn)行。第二批招聘入職的人員需放在開(kāi)業(yè)之前一個(gè)月即可,開(kāi)業(yè)前的一個(gè)月為員工的理論及實(shí)踐培訓期。

 

  三、影城籌建及開(kāi)業(yè)籌備事務(wù)

 

  在相關(guān)主要崗位的人員到崗之后即可進(jìn)行開(kāi)始影城各項籌建工作的開(kāi)展,新影城籌建可分為以下幾個(gè)步驟:

 

  1、收集建立影城項目基本資料檔案:如投資人確認書(shū)、法定代表人任職文件、法定代表人身份證原(復印)件、公司章程、經(jīng)理任職文件等;

 

  2、證件辦理,各類(lèi)證件包括:名稱(chēng)核準通知書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、消防驗收意見(jiàn)書(shū)、消防安全檢查意見(jiàn)書(shū)、設立驗資賬戶(hù)、銀行驗資報告、放映許可證、公共衛生許可證、食品衛生許可證、組織機構代碼證、地稅稅務(wù)登記證、國稅稅務(wù)登記證、社會(huì )保險登記證、勞動(dòng)和社會(huì )保障登記許可證。以上相關(guān)證件由財務(wù)和人事主辦,其他部門(mén)協(xié)辦。 

 

  在辦證期間可能會(huì )需要支出相關(guān)的公關(guān)費用,凡此類(lèi)費用必須經(jīng)過(guò)嚴格的審批,經(jīng)影城負責人簽字方可支出,如有必要需報總部備案所有費用支出必須嚴格保密,經(jīng)辦人不得對無(wú)關(guān)人員宣揚。

 

  3、影城加入院線(xiàn)手續辦理:新映襯加入院線(xiàn)需準備以下文件及表格:合同及附件、影院基本情況表、影院基本信息注冊表、影院計算機售票影院名稱(chēng)核準書(shū)、影院計算機售票影院系統驗收登記表。其他相關(guān)需遞交的文件可根據政府部門(mén)要求填寫(xiě)后遞交。 

 

  4、物資采購:新影城物資采購分為放映器械設備采購、營(yíng)運器械設施采購、辦公固定資產(chǎn)采購、辦公家具、辦公用品。放映器械設備(如放映機、氙燈、影響等)應由總部統一采購,并協(xié)同影城及廠(chǎng)家相關(guān)人員工總安裝調試;營(yíng)運器械設施(如爆米花機、可樂(lè )機、制冰機等)需由總部統一采購或總部指定影城自行采購;辦公固定資產(chǎn)(如辦公電腦、復印件機、傳真機、售票機等)可由總部統一采購或總部指定影城自行采購;辦公家具(如辦公桌椅、文件柜等)可由影城自行采購;辦公用品(如紙、筆等)可由影城自行采購。

 

  以上所有影城自行采購的物品需遵循“兩人同行,貨比三家”的原則,擇優(yōu)采購,所有采購均需遵守財務(wù)制度,按照采購流程申請并同意后方可執行。

 

  5、人事部招聘各部門(mén)基層員工,入職的最遲時(shí)間應在開(kāi)業(yè)之前一個(gè)月之前,不可再推遲,因入職后需對員工進(jìn)行各種培訓。 

 

  6、安裝放映設備及售票、賣(mài)品系統:所有設備及系統,應由廠(chǎng)家、總部、影城3方人員共同完成。廠(chǎng)家客服人員負責安裝設備設施及系統,并作詳細的講解和示范操作,總部人員負責相關(guān)的協(xié)調和指導工作,影城員工需虛心學(xué)習,做到盡可能的發(fā)現問(wèn)題,請教問(wèn)題,解決問(wèn)題,不把問(wèn)題帶到以后的工作中去。

  7、新員工培訓:培訓內容包括企業(yè)文化,人事制度,財務(wù)制度,安全制度,員工行為規范,員工服務(wù)禮儀規范等理論培訓以及各部門(mén)各崗位的技能實(shí)訓。

  

 四、市場(chǎng)宣傳推廣 

 

   對于市場(chǎng)宣傳所需要推行的軟文硬廣,在資金充足的前提下,最好是能夠提前到開(kāi)業(yè)之前的2到3個(gè)月甚至更久為最佳,如果資金拮據,則至少需提前1個(gè)月,否則效果甚微。

 

   對于位置較偏僻的影城,除軟文和硬廣的投放之外,戶(hù)外店招的投放位置尤其重要,設置的位置需視野廣闊,面向人流充足的方向,且店招內最好帶有影城的路線(xiàn)指示為最佳。待基層員工入職之后,可由各部負責人或主管帶領(lǐng),至附件的小區,學(xué)校,商圈等地段路口方法各類(lèi)宣傳單,宣傳單的內容主要為宣傳新影城的名字,地址,路線(xiàn),開(kāi)業(yè)期間的活動(dòng)等,內容需簡(jiǎn)潔大方且新潮,讓觀(guān)眾影迷容易記、易找。

 

   在開(kāi)業(yè)之前應需將開(kāi)業(yè)期間所需用到和關(guān)的開(kāi)業(yè)宣傳品和陣地宣傳品準備齊全,可包括以下內容:現金優(yōu)惠券、體驗券、爆米花券、開(kāi)業(yè)禮包封套、會(huì )員卡、會(huì )員折貞、電腦票、團體票、貴賓票、信封、手提袋、請帖、名片、吊旗、道旗、地貼、橫幅、外墻廣告、燈箱廣告燈、水牌、賣(mài)品燈箱、X展架、室內信息欄、電梯廣告、桌面POP牌、地面臺階指示等。

 

       五、影城市場(chǎng)定位

 

      1、市場(chǎng)定位:做一個(gè)影城的市場(chǎng)定位,要對本地大致概況比較了解,才能進(jìn)入市場(chǎng)、打開(kāi)局面,首先需要了解一個(gè)區域的概況與特點(diǎn),主要是為了給影城票價(jià)定位做基礎,并且了解一個(gè)地方的經(jīng)濟結構與消費力、消費習慣,為影城尋找目標觀(guān)眾以及營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)提供參考基礎。

 

   了解商圈情況則可以分析當地的一個(gè)消費結構,并且尋找聯(lián)盟合作商家以及團體客戶(hù)的時(shí)候,更加有目的與目標性。

 

   在對市場(chǎng)有了初步定位后,其次便是要充分了解當地電影市場(chǎng)概況,包括以下幾個(gè)內容:

 

 a、電影文化環(huán)境;b、影院消費習慣;c、競爭對手概況;d、當地電影票、賣(mài)品定價(jià)與優(yōu)惠;e、同行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)

 

   因此首先必須對當地情況進(jìn)行調査和了解,一方面可以通過(guò)能夠搜集到的數據來(lái)分析,例如書(shū)籍、網(wǎng)絡(luò )、人脈等;另一方面是通過(guò)實(shí)地進(jìn)行考察和調訪(fǎng),以掌握第一手的數據與感官。

 

      2、票價(jià)體系:票價(jià)體系耍充分考慮市場(chǎng)的需求,以能夠支持和服務(wù)于市場(chǎng)拓展為根本目的。票價(jià)體系的制定,應當建立在對能否促進(jìn)影城票房增長(cháng)的基礎上,這一點(diǎn)必須經(jīng)過(guò)對當地市場(chǎng)、對手情況與發(fā)展前景的充分分析,才能準確進(jìn)行定位。

 

   在考慮整個(gè)體系的時(shí)候,不僅要考慮優(yōu)惠是否能夠全面覆蓋當地人群,使得覆蓋面能夠盡量廣,以保證任何時(shí)候都有不同人群可以針對,還要能夠預見(jiàn)到影城將來(lái)的發(fā)展方向,到底最后是走低價(jià)大眾促銷(xiāo)路線(xiàn),還是高端時(shí)尚消費路線(xiàn),或者是綜合發(fā)展,這都需要通過(guò)一個(gè)影城的市場(chǎng)定位來(lái)決定。

 

   影城票價(jià)體系一般分為基本定價(jià)、常規優(yōu)惠、會(huì )員優(yōu)惠、團體票價(jià)格、廣告價(jià)格體系、賣(mài)品價(jià)格體系這六種。

 

      (1) 基本定價(jià)

 

   低價(jià)位入市,低開(kāi)髙走,但逐漸必須與區域內平衡,可以協(xié)商共同定價(jià);堅持貴賓廳價(jià)格與服務(wù)定位,拉升平均票價(jià)為保住觀(guān)眾基本流量,可以在貴賓廳服務(wù)與附加值上多下功夫,例如積分兌換、贈送與普通會(huì )員兌換區分開(kāi)等。

 一般情況下,貴賓廳的票價(jià)定位是普通廳票價(jià)的2倍,或者其他適合的比例。

 

     (2) 常規優(yōu)惠(優(yōu)惠時(shí)段票價(jià)與其他優(yōu)惠項目)

 

   因為影城會(huì )員優(yōu)惠、常規優(yōu)惠、特殊時(shí)段、主題優(yōu)惠較多,容易造成重復與讓觀(guān)眾覺(jué)得難以記憶,因此建議每周主推2-3個(gè)較為成功有效的優(yōu)惠項目,例如周二半價(jià)日、周四原版電影特價(jià)日、周三會(huì )員日等,再在周一或者周三較冷淡的時(shí)間做一個(gè)大眾促銷(xiāo)的主題優(yōu)惠,例如刷xx銀行信用卡“買(mǎi)一送一”、電信半價(jià)日等,減少與優(yōu)惠時(shí)段的重復與沖突,同時(shí)讓觀(guān)眾能夠特別記住每個(gè)不同日子對應的優(yōu)惠類(lèi)型,讓觀(guān)眾覺(jué)得真正受惠才能留住觀(guān)眾。 

 

     (3)會(huì )員優(yōu)惠

 

   首先要確認會(huì )員卡的種類(lèi),一般影城會(huì )員卡設置如下:

   貴賓卡:周一至周四5折,周五至周日8折;銀卡:周一至周四5折,周五至周日7折;金卡:周一至周四5折,周五至周日6折;鉆石卡:周一至周四5折,周五至周日5折。按照不同地區會(huì )員卡辦理的工本費、充值金額與等級升級積分有所不同。

   

         會(huì )員卡的設置要經(jīng)過(guò)慎重考量。

   在影城營(yíng)運初期,建議可以先推行某種等級的會(huì )員卡來(lái)試探市場(chǎng),待時(shí)機成熟。例如經(jīng)營(yíng)3個(gè)月左右的時(shí)候可以根據會(huì )員卡辦理的情況與觀(guān)眾需求推行相關(guān)的其他卡。

 

   校園一向是影城的目標觀(guān)眾群體之一,因此,根據當地學(xué)校的情況,推行學(xué)生卡,特價(jià)卡也是推廣的方式之一。學(xué)生票價(jià)一般可以正常票價(jià)半價(jià)為基礎,一般情況下,影城學(xué)生卡票價(jià)為15-20元,賣(mài)品折扣為8折。另外,會(huì )員本身已經(jīng)是半價(jià),周五至周六5-8折的折扣,賣(mài)品還可享受8-9. 5折的折扣。因此提升會(huì )員卡的價(jià)值,更重要是要增加會(huì )員的附加值。

 

   大力推行會(huì )員營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),這包括定期舉行會(huì )員積分兌換專(zhuān)場(chǎng)及觀(guān)看明星見(jiàn)面會(huì )、會(huì )員積分換電影后產(chǎn)品、定期舉辦免費辦理會(huì )員活動(dòng)、定期舉辦會(huì )員積分升級活動(dòng)、建立會(huì )員信息發(fā)送及反饋體系、會(huì )員享受聯(lián)盟商家特殊優(yōu)惠活動(dòng)等等,這些活動(dòng)讓本影城的會(huì )員不單單可以享受購票、購食品飲料的優(yōu)惠,還可以有更多的増值服務(wù),定期的免費辦卡活動(dòng)也消除了部分消費者對于工本費的心理障礙。

 

   影城還可以不定期進(jìn)行會(huì )員抽樣調査,及時(shí)通過(guò)調査的結果綜了解會(huì )員的需要及意見(jiàn),調整會(huì )員服務(wù)、享受的內容,以不斷滿(mǎn)足會(huì )員。會(huì )員是本影城需要堅持長(cháng)期發(fā)展的一項重要工作,只有不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的基礎上才能鞏固和拓展會(huì )員,才能對影城票房的增長(cháng)起到促進(jìn)作用。

 

       (4)團體票價(jià)格

 

   團體票的門(mén)檻不宜過(guò)高,建議要放寬影城掌握的團體票銷(xiāo)售政策,靈活變通,更加人性化才能讓團體客戶(hù)真正覺(jué)得受惠,并且還會(huì )繼續支持影城。

 

   但是,影城座位數有限,尤其是廳數較少的影城,團體票價(jià)格不能太低,但是又不能讓團體客戶(hù)覺(jué)得并不能得到優(yōu)惠,因此必須和基本定價(jià)與會(huì )員折扣相協(xié)調,要保證會(huì )員優(yōu)惠穩定,還要能夠讓團體客戶(hù)看到團購量越大,折扣越多。另外,影城還可以在團體包場(chǎng)時(shí)提供會(huì )議時(shí)間和器材,另外附加贈送相關(guān)其他賣(mài)品等方法,以最大便利爭取更多客戶(hù)。

 

   團體票根據購買(mǎi)數景的不同、售價(jià)不同,審批的權限也不一樣,在執行的過(guò)程中需嚴格遵守公司的規章制度執行。

 

   所有團體票,按票面價(jià)一經(jīng)售出均不再設置補齊差價(jià),除貴賓廳外均可使用。

 

   影城招待券需影城負責人簽字或蓋章方可生效。

 

          (5)賣(mài)品價(jià)格體系

 

   賣(mài)品價(jià)格定位主要以盈利能力、賣(mài)品成本分析、毛利率三個(gè)方面為主要考慮方向。賣(mài)品銷(xiāo)售業(yè)績(jì)要能夠隨票房的提高而相應提高,基本穩定在票房銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的15%,其中成本必須控制好,毛利率必須至少達到60%。

 

   制定賣(mài)品價(jià)格,首先要以當地消費水平與同行業(yè)價(jià)格定位、類(lèi)似品種的銷(xiāo)售價(jià)格相均衡,制定的過(guò)高容易失去競爭力,也不可以過(guò)低,影響利潤。因此在選擇品種與價(jià)格上需要從長(cháng)計議,最好在當地事先進(jìn)行考察與比較,增加銷(xiāo)售品種,給顧客更多更好的選擇,例如增加電影衍生品種類(lèi),同時(shí)也可以增加衍生品銷(xiāo)售這一方面的收入。

 

       (6)廣告價(jià)格體系

 

   影城廣告收入一般來(lái)源于貼片廣告、陣地廣告、陣地場(chǎng)租、其他場(chǎng)租等方面,且大部分陣地廣告、場(chǎng)租都可由影城根據當地實(shí)際情況自由靈活制定。

 

        六、新影城開(kāi)業(yè)及后期日常營(yíng)運

 

   新影城開(kāi)業(yè),應按照開(kāi)業(yè)前制定的相關(guān)開(kāi)業(yè)活動(dòng),逐個(gè)落實(shí)進(jìn)行,己達到吸引人氣的作用。在開(kāi)業(yè)期間可推行一系列的優(yōu)惠政策,低價(jià)、優(yōu)惠、贈送小禮品等,讓附近的觀(guān)眾,影迷走進(jìn)影院,接受影院,習慣電影文化的熏陶。另,在正式營(yíng)業(yè)之前可以專(zhuān)場(chǎng)放映一些經(jīng)典電影,并通過(guò)在影城附近的區域散發(fā)傳單、折頁(yè)形式,邀請附近的群眾過(guò)來(lái)免費觀(guān)影,己達到吸引人氣的目的。

 

   注:影城在籌建期間同時(shí)應制定出相關(guān)的規章制度,應包括以下內容:《人事管理制度》《員工考勤管理規定》《薪酬制度》《財務(wù)制度》《影城員工崗位職責》《員工服務(wù)禮儀規范》《員工行為暫行規定》《輪崗制度》。

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